Офис менеджер

Офис менеджер

Для проекта «Комплекса перегрузки угля «Лавна» в строительную компанию идет набор персонала:

Обязанности:

• Встречать посетителей и гостей Общества;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:- приобретение билетов,- бронирование гостиниц,- оформление командировок,- заказ трансферов,- оформление представительских расходов;
• Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);
• Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);
• Требования:
• Женщина 20-50 лет
• опыт работы от 1-3 лет
• Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной организации желателен;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);, MS Outlook, MS PowerPoint;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
• Умение продуктивно работать в условиях многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, позитивное мышление.
• Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;